Вакансия Офис-менеджер в Архангельске

1.1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, обеспечивает его канцелярскими принадлежностями. 1.2 Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. 1.3 Ведет делопроизводство, принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора, проверяет правильность подготовки и оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и наличие необходимых виз согласования и приложений к документам. 1.4 Выполняет различные операции с применением компьютерной техники и других технических средств, предназначенных для сбора, обработки и представления информации. 1.5 По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. 1.6 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня). 1.7 Организует прием посетителей, осуществляет бронирование гостиниц для приезжающих гостей, организует их встречу. 1.8 Принимает поступающую почтовую корреспонденцию, регистрирует ее, предает в подразделения 1.9 Осуществляет регистрацию приказов и распоряжений, контроль за их исполнением работниками предприятия, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль. Ведет журнал регистрации и контроля исполнения приказов. 1.10 Обрабатывает заявки на канц.товары от подразделений. 1.11 Занимается отправкой корреспонденции экспресс-почтой и почтой России. 1.12 Оформляет подписку на периодические издания. 1.13 Заказывает авиабилеты и ж-д билеты 1.14 Организует проезд Генерального директора к местам командировок, проживание в гостинице, составление авансового отчета. 1.15 Собирает и обрабатывает заявки руководителей и Генерального директора на легковой транспорт 1.16 Занимается оформлением представительских расходов (закуп продуктов питания, буфетное обслуживание во время переговоров, оформление и представление в бухгалтерию авансового отчета с приложенными документами). 1.17 Обеспечивает сохранность служебной документации. 1.18 Выполняет функции администратора СЭД

Средне-специальное образование, стаж работы до 1 года

Среднее специальное образование

Опыт работы: желателен не менее 1 года

Испытательный срок - 3 месяца

Официальное оформление по ТК РФ

Работа сменами:08.00-15.00 и 13.00-20.00

Официальная заработная плата, 2 раза в месяц без задержек

Режим работы: пятидневная рабочая неделя

Работа по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного работника

Опыт работы: до 1 года
График работы: сменный график